Bu metin, izmirdavalari.com sitesindeki talep formunu doldurduğunuzda paylaştığınız kişisel verilerin kim tarafından, hangi amaçla ve nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar. Formu göndermeden önce okumanızı öneririz.
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, izmirdavalari.com sitesini işleten İzmir Davaları Ofisi’dir. Bize şu bilgilerle ulaşabilirsiniz: telefon 0543 736 58 11, e-posta [email protected], adres Adalet Mah. 2131/20. Sk. No:5, 35530 Bayraklı/İzmir.
İşlenen Kişisel Veriler
Talep formunda sizden yalnızca şu bilgiler istenir ve işlenir:
- Ad soyad ve telefon numarası (zorunlu alanlar).
- Durumunuzu anlattığınız mesaj metni (isteğe bağlı alan).
- Formun gönderildiği sayfanın başlığı ve adresi, gönderim zamanı ve gönderim anındaki IP adresiniz.
Mesaj alanına sağlık bilgisi, ceza kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler yazmanız gerekmez. Bu tür bilgiler, ihtiyaç olursa görüşmede ayrıca konuşulur.
Siteyi yalnızca ziyaret ettiğinizde ise sunucu kayıtlarında IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz ile açtığınız sayfalar teknik olarak tutulur. Sitenin kullanım istatistiği de toplu olarak ölçülür. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.
İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Form verileriniz, talebinizi değerlendirmek, size telefonla dönüş yapmak ve görüşme planlamak amacıyla işlenir. Hukuki sebep, KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatidir. Sunucu kayıtları ve IP adresi ise sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek için, yine m.5/2-f uyarınca işlenir. Verileriniz pazarlama ya da reklam için kullanılmaz.
Verileriniz formu doldurduğunuzda elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmak zorunda değilsiniz; aynı talebi telefonla ya da e-postayla da iletebilirsiniz.
Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Gönderdiğiniz form şu yollarla işlenir ve iletilir:
- Talep, sitenin veritabanına kaydedilir. Veritabanı, siteyi barındıran sunucuda tutulur.
- Ofise e-posta bildirimi gider.
- Ofise Telegram mesajlaşma uygulaması üzerinden de bildirim gider. Bildirimde ad soyad, telefon, mesaj metni ve sayfa bilgisi yer alır. Telegram’ın sunucuları Türkiye dışında olabileceğinden bu bildirim verilerin yurt dışına aktarılması anlamına gelebilir; yurt dışına aktarım KVKK m.9’daki şartlara tabidir. Bunu istemiyorsanız formu kullanmak yerine telefonla ya da e-postayla ulaşabilirsiniz.
Sitenin güvenliği ve görsellerin sunulması için Cloudflare, ziyaret istatistikleri ve görsel hizmeti için WordPress.com’un Jetpack hizmeti kullanılır. Bu hizmetler siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz gibi teknik bilgileri alabilir. Bunun dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yasal bir yükümlülük doğarsa yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Saklama Süresi
Talebiniz sonuçlanana kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Bir hukuki ilişki kurulmazsa talep kaydı gereğinden uzun tutulmaz.
Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yolu
Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir ya da [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirmedikçe ücret alınmaz.
Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması ya da süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün içinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.